Como parar de procrastinar: 7 passos para agir
Depois vem a culpa.
Você olha para tudo o que não fez e pensa que está faltando disciplina, força de vontade ou motivação. Mas a verdade é que procrastinar nem sempre significa preguiça. Muitas vezes, a procrastinação está ligada ao cansaço, ao medo de errar, à ansiedade ou à sensação de que a tarefa é grande demais.
Aprender como parar de procrastinar não significa se transformar em uma pessoa produtiva durante todas as horas do dia. Significa encontrar maneiras mais simples de começar, mesmo quando a vontade ainda não apareceu.
A motivação nem sempre vem antes da ação. Em muitos casos, ela aparece somente depois que damos o primeiro passo.
A seguir, você conhecerá sete atitudes práticas para sair da paralisia e começar a agir sem esperar pelo momento perfeito.
Por que procrastinamos tanto?
Procrastinar é adiar uma tarefa importante, mesmo sabendo que essa escolha pode trazer consequências negativas.
Você pode adiar a limpeza da casa até que a bagunça se torne insuportável. Pode evitar olhar as contas porque tem medo do valor total. Pode deixar um projeto parado porque acredita que ainda não está preparada.
O problema é que evitar uma tarefa traz um alívio momentâneo, mas aumenta a preocupação depois.
Quanto mais tempo você adia, maior a tarefa parece. E quanto maior ela parece, mais difícil se torna começar. Assim nasce um ciclo de desânimo, culpa e novas tentativas de fuga.
Para aprender como parar de procrastinar, você precisa primeiro abandonar a ideia de que só conseguirá agir quando estiver animada.
Você não precisa estar motivada para dar um passo pequeno. Precisa apenas escolher uma ação que seja possível no momento.
1. Descubra o verdadeiro motivo do adiamento
Antes de tentar vencer a procrastinação, pergunte a si mesma:
“Por que estou evitando essa tarefa?”
Talvez você não esteja adiando porque é preguiçosa. Pode ser porque:
- não sabe por onde começar;
- está cansada física ou mentalmente;
- tem medo de fazer errado;
- acha que precisa fazer tudo de uma vez;
- sente vergonha da situação;
- considera a tarefa desagradável;
- está esperando o momento ideal.
Identificar o motivo muda a maneira como você enfrenta o problema.
Por exemplo, se você está adiando a organização das dívidas por medo, a solução não é se obrigar a resolver tudo imediatamente. O primeiro passo pode ser apenas reunir os boletos em uma pasta.
Se está adiando a limpeza porque a casa inteira parece desorganizada, você pode começar por uma mesa, uma gaveta ou uma pequena parte da cozinha.
Quando entende o que está por trás do adiamento, fica mais fácil criar uma solução realista.
2. Transforme a tarefa grande em uma ação pequena
Uma das melhores estratégias para entender como parar de procrastinar é reduzir o tamanho da tarefa.
“Organizar a casa” parece cansativo.
“Guardar os objetos que estão sobre o sofá” parece possível.
“Resolver minha vida financeira” assusta.
“Anotar minhas contas em uma folha” é uma ação concreta.
“Criar um negócio” parece distante.
“Pesquisar três ideias de produtos” pode ser feito hoje.
Sempre que uma tarefa parecer grande demais, pergunte:
“Qual é a menor ação que posso realizar agora?”
Não subestime os pequenos começos. Uma ação de cinco minutos pode quebrar a resistência que estava impedindo você de avançar.
Depois que começamos, o cérebro entende que a tarefa não é tão assustadora quanto parecia.
3. Use a regra dos cinco minutos
A regra dos cinco minutos é simples: escolha uma tarefa e comprometa-se a realizá-la por apenas cinco minutos.
Você não precisa terminar tudo. Precisa apenas começar.
Durante cinco minutos, você pode:
- lavar parte da louça;
- responder um e-mail;
- organizar uma gaveta;
- dobrar algumas roupas;
- escrever o início de um texto;
- conferir uma conta;
- separar documentos;
- caminhar;
- estudar.
Ao final do tempo, você decide se quer continuar ou parar.
Na maioria das vezes, o início é a parte mais difícil. Depois que você começa, continuar exige menos esforço.
Mesmo que pare depois de cinco minutos, ainda terá feito mais do que faria se permanecesse esperando a motivação aparecer.
Essa estratégia funciona porque diminui a pressão. Em vez de pensar que precisa concluir uma tarefa enorme, você se concentra em alguns minutos de ação.
4. Pare de esperar pelo momento perfeito
Muitas pessoas não sabem como parar de procrastinar porque continuam esperando as condições ideais.
Esperam ter mais tempo, mais dinheiro, mais energia, mais conhecimento ou mais confiança.
Mas o momento perfeito raramente chega.
Você pode começar cansada. Pode começar com pouco. Pode começar sem ter todas as respostas. Pode começar com medo.
O primeiro passo não precisa ser perfeito. Ele precisa apenas existir.
Talvez seu primeiro vídeo não fique como imaginou. Talvez o primeiro artigo precise de ajustes. Talvez a primeira tentativa de organizar a casa não dure a semana inteira.
Tudo bem.
A perfeição costuma ser uma forma disfarçada de procrastinação. Quando acreditamos que precisamos fazer algo impecável, aumentamos tanto a pressão que acabamos não fazendo nada.
Prefira uma tarefa concluída de maneira simples a uma tarefa perfeita que nunca foi iniciada.
5. Diminua as distrações durante alguns minutos
O celular pode interromper uma tarefa várias vezes sem que você perceba.
Uma notificação leva a outra. Você abre uma mensagem, assiste a um vídeo, responde um comentário e, quando percebe, perdeu o horário que havia separado para fazer algo importante.
Não é necessário abandonar completamente as redes sociais. A solução pode ser criar pequenos períodos de concentração.
Durante 15 ou 20 minutos:
- coloque o celular no silencioso;
- feche as abas que não serão utilizadas;
- deixe sobre a mesa apenas o necessário;
- escolha uma única tarefa;
- avise sua família que precisa de alguns minutos;
- utilize um cronômetro.
Quando o tempo terminar, você pode fazer uma pausa.
Para quem está tentando aprender como parar de procrastinar, períodos curtos de concentração costumam funcionar melhor do que planos rígidos de várias horas.
O objetivo é criar uma rotina possível de manter.
6. Escolha três prioridades para o dia
Uma lista com 20 tarefas pode causar mais ansiedade do que organização.
Quando você olha para uma lista enorme, talvez não saiba por onde começar. No final, pode gastar energia com pequenas distrações e deixar o que realmente importa para depois.
Escolha apenas três prioridades.
Por exemplo:
- organizar os boletos;
- preparar o almoço;
- escrever uma parte do artigo.
Essas três tarefas não precisam ser gigantes. Elas devem apenas representar o que mais precisa da sua atenção naquele dia.
Depois de concluí-las, qualquer atividade adicional será um avanço.
Escolher prioridades evita a sensação de fracasso provocada por listas impossíveis. Também ajuda você a perceber que produtividade não significa fazer tudo.
Ser produtiva é fazer o que importa dentro da realidade do seu dia.
7. Reconheça o que conseguiu fazer
Muitas pessoas enxergam apenas o que ficou pendente.
Arrumaram a cozinha, fizeram o almoço, cuidaram dos filhos, responderam mensagens e resolveram uma conta. No fim do dia, porém, olham para a roupa que não foi dobrada e pensam:
“Eu não fiz nada.”
Esse pensamento aumenta o desânimo e alimenta a procrastinação.
Comece a registrar suas pequenas vitórias.
Você pode usar um caderno, uma agenda ou o bloco de notas do celular. Escreva as tarefas que conseguiu realizar, mesmo as mais simples.
Reconhecer o próprio esforço fortalece a confiança.
A pessoa que acredita que nunca consegue cumprir nada tende a desistir antes de começar. A pessoa que percebe seus avanços começa a entender que é capaz de mudar aos poucos.
Aprender como parar de procrastinar também envolve tratar a si mesma com mais respeito.
Cobranças excessivas não garantem produtividade. Muitas vezes, apenas aumentam o medo, a culpa e a vontade de fugir.
O que fazer quando a motivação desaparecer?
Haverá dias em que você estará cansada, preocupada ou sem vontade.
Nesses momentos, reduza a meta.
Em vez de organizar o quarto inteiro, guarde cinco peças de roupa.
Em vez de escrever um artigo completo, escreva apenas o primeiro parágrafo.
Em vez de fazer uma hora de exercícios, caminhe por dez minutos.
Em vez de organizar toda a sua vida financeira, confira apenas o saldo e anote uma dívida.
Fazer menos não significa desistir. Significa adaptar a tarefa à energia disponível.
A constância não nasce de grandes esforços realizados uma única vez. Ela nasce de pequenas ações repetidas.
Procrastinação não se vence com culpa
A culpa pode até fazer você agir por alguns minutos, mas dificilmente cria uma mudança duradoura.
Quando você se chama de preguiçosa, incapaz ou desorganizada, transforma uma dificuldade momentânea em uma definição sobre quem você é.
Você não é a sua procrastinação.
Você está enfrentando um hábito que pode ser modificado.
Talvez você tenha passado muito tempo cuidando de outras pessoas e tenha deixado seus próprios projetos para depois. Talvez esteja sobrecarregada. Talvez tenha tentado fazer mudanças grandes demais e se frustrado.
Agora, você pode escolher um caminho diferente.
Sem pressa. Sem perfeição. Sem esperar a segunda-feira, o próximo mês ou o começo do ano.
Comece antes de se sentir preparada
Para descobrir como parar de procrastinar, escolha uma tarefa que está sendo adiada.
Não pense em tudo o que falta. Escolha apenas o primeiro passo.
Pegue uma folha.
Abra o documento.
Lave o primeiro prato.
Faça a primeira ligação.
Separe o primeiro objeto.
Comece por cinco minutos.
A ação cria clareza. O movimento diminui o medo. E cada pequena tarefa concluída mostra que você não está parada.
Você pode não conseguir mudar toda a sua rotina hoje. Mas pode fazer algo que facilite o seu amanhã.
Conclusão
Você não precisa esperar pela motivação para começar.
Para vencer a procrastinação, descubra o motivo do adiamento, diminua a tarefa, use a regra dos cinco minutos, afaste as distrações e escolha poucas prioridades.
Principalmente, pare de acreditar que só vale a pena quando você consegue fazer tudo.
Uma pequena ação realizada hoje é mais valiosa do que um grande plano que permanece apenas no pensamento.
Escolha uma tarefa. Dê o primeiro passo. Depois, permita que o movimento conduza você até o próximo.
Qual tarefa você está adiando e pode começar por apenas cinco minutos? Conte nos comentários. Sua resposta também pode incentivar outra pessoa a agir.
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